Microsoft 365 en Teams, ingericht zoals jouw bedrijf werkt.
Mail, Teams, OneDrive en SharePoint voor kleine bedrijven en organisaties in de Kempen. Ron richt het in, legt vast wie waar bij kan en blijft je vaste aanspreekpunt als er iets verandert.
Wat Ron voor je regelt.
Van een eerste mailadres tot een Teams-omgeving voor meerdere organisaties.
Inrichten en overstappen
Een nieuwe omgeving of een overstap vanaf je huidige mail. De bestaande mail wordt vooraf veiliggesteld, zodat er niets zoekraakt.
Licenties die passen
Per medewerker de licentie die past bij wat hij of zij echt gebruikt. Niet zwaarder dan nodig.
Teams en SharePoint
Teams en kanalen per afdeling of project, met gedeelde bestanden op één plek in plaats van als bijlage in de mail.
Rechten en gastgebruikers
Vastgelegd wie waar bij kan, ook voor externe partijen die als gast meedoen.
Werkplekken
Laptops en telefoons die ook thuis of onderweg gewoon werken, met je bestanden via OneDrive.
Nieuwe en vertrekkende collega’s
Komt er iemand bij of gaat er iemand weg? Ron maakt het account aan of zet het netjes af.
Zo gaat het.
Dezelfde werkwijze als bij alles wat Ron doet: eerst begrijpen, dan pas veranderen.
Begrijpen
Hoeveel mensen werken er, welke mailadressen en bestanden zijn er, en wie werkt samen met wie?
Meten
Wat staat er nu: waar draait je mail, welke licenties heb je al en waar staan de bestanden?
Oplossen
Licenties, mail, Teams en rechten in een vaste volgorde, op een afgesproken moment. Daarna blijft Ron je aanspreekpunt.
Uit de praktijk.
Contactorgaan Moslims en Overheid (CMO)
Een Teams-omgeving met duidelijke rechten en gastgebruikers voor meerdere organisaties. Met toestemming van de klant uitgewerkt als case.
Bekijk de case
OneDrive is nog geen back-up.
De gratis gids in de kennisbank legt uit wat OneDrive en Dropbox wel en niet bewaren, en hoe je een back-up maakt die je kunt terugzetten.
Vaak gevraagd over Microsoft 365.
Raak ik mail kwijt als we overstappen naar Microsoft 365?
Niet als het goed wordt voorbereid. Voordat er iets verandert, wordt de bestaande mail veiliggesteld. Daarna volgt de overstap volgens een vast stappenplan, bij voorkeur buiten werktijd.
Welke Microsoft 365-licentie heb ik nodig?
Dat hangt af van wat je gebruikt: alleen mail en de webversies, of ook de Office-programma’s op je computer, Teams en extra beveiliging. Ron kijkt per medewerker wat nodig is, zodat je niet betaalt voor wat niemand gebruikt.
Kunnen mensen van buiten mijn organisatie meewerken in Teams?
Ja, als gastgebruiker. Ron stelt in waar gasten wel en niet bij kunnen, zodat je samenwerkt zonder dat alles openstaat.
Is OneDrive een back-up?
Niet helemaal. OneDrive synchroniseert: wat je op de ene plek verwijdert, verdwijnt ook op de andere. Voor belangrijke bestanden is een aparte back-up verstandig.
Wat gebeurt er met het account als een medewerker vertrekt?
Ron zet het account in overleg af en zorgt dat mail en bestanden bij de juiste collega terechtkomen, zodat er niets verloren gaat.
Overstappen of opnieuw inrichten?
Vertel hoeveel mensen er werken en welke mailadressen je gebruikt. Dat is genoeg om te beginnen. Stuur geen wachtwoorden mee.