App Ron
rods.nl / Kennisbank / Gids 02 · Bestanden

Foto’s en bestanden veilig bewaren

Een map vol vakantiefoto’s of werkdocumenten wil je kunnen terughalen. Deze gids helpt je overzicht krijgen en een reservekopie kiezen die je ook echt kunt gebruiken.

Cloud of back-upBestand terughalenOpslag vol
Begin hier

Begin met deze drie veilige stappen

  1. Kijk waar je bestanden staan.

    Controleer de map op je apparaat én, als je die gebruikt, OneDrive of Dropbox via de officiële website.

  2. Controleer een aparte reservekopie.

    Zijn alle bestanden aanwezig en werkt je apparaat normaal? Kopieer belangrijke bestanden naar een andere opslagplek en open enkele kopieën.

  3. Mist er iets? Stop met opruimen.

    Verwijder niets, leeg geen prullenbak en installeer de opslagapp niet zomaar opnieuw. Bij tikken, vallen of terugkerende leesfouten van een schijf: stop het gebruik en vraag hulp.

Illustratie van een laptop, externe opslag en een wolkje voor online opslag.
Ondersteunende illustratie bij de uitleg; geen weergave van een echte installatie, klant of getest product.
Keuzehulp
Keuzehulp · hoogstens drie vragen

Wat is nu een veilige stap voor je bestanden?

Kies wat bij jouw situatie past. Je krijgt een controleadvies en een link naar de uitleg in deze gids. Het is geen diagnose en geen garantie.

    Zonder JavaScript zie je hieronder alle adviezen uit de keuzehulp. Kies het advies dat bij je situatie past.

    Stop met het gebruiken van deze schijf

    Bij mogelijke fysieke schade kan verder proberen de herstelkans verkleinen. Laat eerst beoordelen wat veilig is.

    1. Stop het gebruik van het betrokken apparaat of de externe schijf.
    2. Formatteer niet, draai geen reparatieprogramma en sluit de schijf niet telkens opnieuw aan.
    3. Vraag Ron om hulp voordat je verdergaat. Stuur geen bestanden of inloggegevens mee.

    Lees de uitleg

    Controleer de herstelopties van OneDrive

    Ruim niets op en installeer OneDrive niet opnieuw terwijl je nog bestanden mist.

    1. Controleer via de officiële OneDrive-website of het juiste account actief is en zoek het bestand.
    2. Bekijk de online prullenbak; bekijk bij een verkeerd opgeslagen bestand de versiegeschiedenis.
    3. Herstel alleen het herkenbare juiste bestand. Vraag hulp als de juiste versie ontbreekt of je twijfelt.

    Lees de uitleg

    Controleer de herstelopties van Dropbox

    Verwijder niets definitief en installeer Dropbox niet opnieuw terwijl je nog bestanden mist.

    1. Open de officiële Dropbox-website, controleer je account en zoek het bestand.
    2. Bekijk Verwijderde bestanden of de versiegeschiedenis; beschikbare herstelopties hangen af van je account.
    3. Herstel gericht als je het juiste bestand herkent. Vraag hulp als je twijfelt.

    Lees de uitleg

    Beperk het gebruik van de betrokken schijf

    Schrijf zo min mogelijk nieuwe gegevens naar de plek waar bestanden ontbreken.

    1. Stop opruimen, downloaden en herinstalleren op het betrokken apparaat.
    2. Controleer of je een aparte back-up hebt, zonder bestaande bestanden te overschrijven.
    3. Laat Ron meekijken als je geen bruikbare kopie vindt; installeer niet zelf een herstelprogramma op die schijf.

    Lees de uitleg

    Krijg eerst overzicht

    Bij twijfel is kijken een betere eerste stap dan mappen verplaatsen of instellingen veranderen.

    1. Verwijder niets, leeg geen prullenbak en installeer geen opslagapp opnieuw.
    2. Noteer voor jezelf welke mappen en opslagdiensten je herkent; controleer zo mogelijk alleen de online weergave.
    3. Vraag Ron om hulp als de vindplaats of oorzaak onduidelijk blijft. Bij tekenen van schijfschade: stop het gebruik.

    Lees de uitleg

    Controleer je kopieën voordat je lokale ruimte vrijmaakt

    Een map leegmaken kan ook bestanden uit je cloud verwijderen.

    1. Controleer eerst of belangrijke bestanden online aanwezig zijn en in een bruikbare back-up staan.
    2. Gebruik voor cloudbestanden zo nodig de ingebouwde optie voor alleen online bewaren, niet de knop Verwijderen.
    3. Controleer welke bestanden je nog zonder internet nodig hebt. Vraag hulp als de juiste optie onduidelijk is.

    Lees de uitleg

    Maak eerst een veilige keuze voor je volle cloud

    Een volle cloud kan synchronisatie blokkeren. Alleen online bewaren maakt je cloud niet leger.

    1. Bekijk in je officiële account wat ruimte gebruikt en controleer de synchronisatiemelding.
    2. Controleer of belangrijke bestanden een volledige, leesbare kopie buiten de synchronisatie hebben.
    3. Kies daarna passende extra opslag of laat helpen met gericht opruimen. Leeg geen prullenbak zolang bestanden ontbreken.

    Lees de uitleg

    Bepaal eerst welke opslag vol is

    Je apparaat en je cloudaccount hebben elk hun eigen opslagruimte.

    1. Lees voor jezelf de volledige melding en bekijk waar die verschijnt.
    2. Controleer de opslagstatus van je apparaat én je officiële cloudaccount, zonder bestanden te verwijderen.
    3. Vraag Ron om hulp als je niet kunt vaststellen wat vol is.

    Lees de uitleg

    Probeer een klein herstel

    Een geslaagde herstelproef laat zien of je reservekopie bruikbaar is.

    1. Bekijk wanneer je back-up voor het laatst geslaagd is.
    2. Zet enkele bestanden terug naar een aparte testmap en open ze.
    3. Controleer of belangrijke mappen ontbreken en werk je back-upafspraken zo nodig bij.

    Lees de uitleg

    Voeg een onafhankelijke reservekopie toe

    Kies een back-up die je kunt terugzetten als je gewone bestanden verdwijnen of verkeerd veranderen.

    1. Bepaal welke bestanden je niet wilt kwijtraken.
    2. Kies een geschikte back-upschijf of aparte back-updienst en controleer welke mappen meegaan.
    3. Test het terugzetten en zorg dat één kopie beschermd is tegen dagelijkse wijzigingen.

    Lees de uitleg

    Controleer wat je bestaande oplossing bewaart

    Een map op meerdere apparaten kan synchronisatie zijn. Dat zegt nog niet welke reservekopieën je kunt herstellen.

    1. Zoek in je bestaande programma naar de back-upinstellingen en het laatste geslaagde resultaat.
    2. Controleer welke bestanden worden meegenomen en hoe terugzetten werkt.
    3. Verander niets als dit onduidelijk is; laat Ron eerst meekijken.

    Lees de uitleg

    De keuzehulp verwerkt je antwoorden op deze pagina; we slaan de antwoorden niet op en sturen ze niet door.

    In deze gids

    Hoofdstuk 1

    Weet waar je bestanden staan

    Een bestand kan op je computer, telefoon, externe schijf of in de cloud staan. De cloud is opslag bij een online dienst. Een zichtbare bestandsnaam op je computer betekent niet altijd dat het hele bestand daar ook staat: sommige bestanden worden pas gedownload wanneer je ze opent. Microsoft: bestanden op aanvraag.

    Kies één herkenbare hoofdmap voor je dagelijkse bestanden, bijvoorbeeld ‘Foto’s’ of ‘Werk’. Noteer voor jezelf welke andere plekken je gebruikt. Denk ook aan Downloads en bestanden uit een apart programma. Verplaats voorlopig niets als je het overzicht mist.

    Controleer bij cloudopslag welk account actief is. Privé en zakelijk kunnen naast elkaar bestaan. Zo voorkom je dat je in de verkeerde omgeving zoekt. Dropbox: ontbrekende bestanden zoeken.

    Hoofdstuk 2

    Begrijp wat synchronisatie doet

    OneDrive en Dropbox kunnen mappen gelijk houden tussen apparaten en online opslag. Dit heet synchronisatie. Je ziet daardoor op meerdere plekken je nieuwste werk. Wijzigingen en verwijderingen kunnen ook worden doorgegeven. Dropbox: synchronisatie, Microsoft: bestanden verwijderen.

    Deze diensten hebben nuttige herstelopties, zoals een online prullenbak en eerdere bestandsversies. Wat je kunt terughalen, hangt af van de dienst, je abonnement, het soort account en soms de beheerinstellingen. Er geldt dus geen vaste hersteltermijn voor iedereen. Microsoft: eerdere versies, Dropbox: versiegeschiedenis.

    Twee apparaten met dezelfde gesynchroniseerde map bieden daarom niet vanzelf een onafhankelijke back-up. Dropbox Backup is bovendien een aparte functie, met eigen instellingen voor de bestanden die worden meegenomen. Alleen Dropbox installeren bewijst niet dat die functie goed is ingericht. Dropbox: Backup.

    Werken, synchroniseren en terughalen

    Je werkbestanden

    Hier open en wijzig je foto’s en documenten. Dat kan op je computer of in een cloudmap.

    Synchronisatie

    Wijzigingen worden tussen locaties bijgewerkt. Een verwijdering kan daardoor ook op andere apparaten verschijnen.

    Een aparte back-up

    Een afzonderlijke kopie kan je helpen gekozen bestanden terug te halen. Controleer wat wordt meegenomen en test het terugzetten.

    Cloudopslag kan herstelmogelijkheden hebben, zoals een prullenbak of versiegeschiedenis. Die mogelijkheden en termijnen verschillen per dienst en abonnement. Controleer je eigen situatie.

    Hoofdstuk 3

    Maak en test een onafhankelijke back-up

    Een bruikbare back-up geeft je een herstelbare reservekopie, ook als je dagelijkse bestanden verdwijnen of verkeerd veranderen. Kies bijvoorbeeld een externe schijf met back-upsoftware of een aparte back-updienst. Controleer welke mappen worden meegenomen en of eerdere versies behouden blijven.

    De 3-2-1-regel helpt: bewaar drie exemplaren van belangrijke gegevens, op twee verschillende soorten opslag, met één exemplaar op een andere locatie. Het origineel telt mee. Stem de frequentie af op hoeveel nieuw werk je kunt missen. NCSC: een back-upstrategie opstellen.

    Bewaar ten minste één kopie die niet voortdurend door je gewone computer kan worden gewijzigd. Een externe back-upschijf koppel je na een geslaagde back-up veilig los. Een online back-up kan vergelijkbare bescherming bieden als deze goed is ingericht. NCSC UK: offline back-ups.

    Test het terugzetten naar een aparte testmap, zodat je bestaande werk blijft staan. Open enkele herstelde bestanden en controleer de inhoud. Alleen een melding ‘voltooid’ geeft onvoldoende zekerheid. Voor ondernemers: controleer ook of gegevens uit belangrijke programma’s bruikbaar terugkomen. NCSC: een back-up testen.

    Hoofdstuk 4

    Handel rustig bij problemen

    Een bestand ontbreekt of is overschreven

    Werk zo min mogelijk verder op de betrokken schijf. Controleer je account, zoek de bestandsnaam en bekijk de online prullenbak. Bij een verkeerd opgeslagen bestand kun je de versiegeschiedenis bekijken. Herstel gericht nadat je het juiste bestand hebt gevonden. Kom je er niet uit, laat eerst meekijken. Microsoft: verwijderde bestanden herstellen, Dropbox: verwijderde bestanden herstellen.

    Je opslag is vol

    Controleer eerst wat vol is: je apparaat of je cloudaccount. Bij een volle cloud kunnen nieuwe bestanden en wijzigingen niet meer goed worden bijgewerkt. Lees de melding en controleer de opslagstatus in je account. Microsoft: OneDrive is vol, Dropbox: opslaglimiet.

    Alleen online bewaren kan ruimte op je computer vrijmaken; het maakt je cloud niet leger. Controleer vooraf of de bestanden online aanwezig zijn en je back-up ze bevat. Wil je alleen lokale ruimte vrijmaken, gebruik dan de functie ‘alleen online bewaren’. Gewoon verwijderen uit een synchronisatiemap kan ook de online versie wissen. Leeg bij ontbrekende bestanden geen prullenbak. Microsoft: ruimte vrijmaken.

    De schijf tikt, is gevallen of geeft steeds leesfouten

    Stop het gebruik. Ga niet zelf formatteren, reparatieprogramma’s draaien of telkens opnieuw aansluiten. Laat eerst beoordelen welke herstelroute past.

    Checklist

    Je checklist

    Vink af wat je hebt gecontroleerd
    0 van 8 gecontroleerd

    Je vinkjes verdwijnen als je deze pagina opnieuw laadt. Ze worden niet opgeslagen en niet doorgestuurd.

    Veelgestelde vragen

    Veelgestelde vragen

    Is OneDrive of Dropbox voldoende als back-up?

    Cloudopslag helpt en kan eerdere bestanden terughalen. Controleer de herstelmogelijkheden van jouw account. Voeg voor belangrijke bestanden een onafhankelijke reservekopie toe. Dropbox: sync en back-up.

    Kan ik bestanden van mijn computer verwijderen als ze online staan?

    Verwijderen in een synchronisatiemap kan ook de online versie verwijderen. Gebruik de functie voor alleen online bewaren als je lokale ruimte wilt besparen. Controleer eerst je back-up. Dropbox: alleen online bewaren.

    Hoe vaak moet ik een back-up maken?

    Zo vaak dat je het werk sinds de vorige kopie kunt missen. Wie dagelijks nieuwe bestanden maakt, heeft een ander ritme nodig dan iemand die af en toe foto’s toevoegt. NCSC: back-upfrequentie.

    Hoe lang blijven verwijderde bestanden terug te halen?

    Dat verschilt per account, abonnement en instelling. Controleer de actuele herstelopties direct zodra je iets mist. Wacht niet op een algemene termijn uit een tipartikel. Dropbox: versiegeschiedenis.

    Hulp nodig?

    Kom je er niet uit? App Ron

    Ron helpt je bepalen wat een veilige volgende stap is. Omschrijf kort het probleem; stuur geen wachtwoorden, herstelcodes of persoonlijke bestanden mee.

    App Ron